Condições para uma participação artística

Acerca

Este documento define as condições de participação no Festival Umundu Lx 2020 enquanto promotor um, ou mais eventos artísticos para o programa do festival. Descreve igualmente os direitos e as obrigações tanto dos promotores como da equipa de organização do festival.

Este documento não se aplica aos workshops ou concertos musicais. Mais informações acerca de uma participação no festival com uma proposta de evento workshop estão disponíveis aqui. Para submeter uma proposta musical, utiliza o formulário disponibilizado aqui. Informações sobre a participação como voluntário estão disponíveis aqui.

Atualizações: Este documento será atualizado regularmente conforme necessário até meados do Verão. Qualquer entidade que tenha, entretanto, aceite o seu conteúdo através da submissão de uma proposta de evento será informado via correio eletrónico.

Propostas para modificações: O conteúdo deste documento foi criado com base na experiência coletiva da equipa de organização. No entanto, estamos disponíveis para aceitar sugestões para o melhorar. Agradecemos por isso qualquer tipo de crítica construtiva, as propostas podem ser enviadas para geral@umundu.pt

Condições para a realização de um ou mais eventos artísticos

Quem pode participar

Todos os grupos e coletivos artísticos, assim como indivíduos que cumpram os seguintes pontos estão qualificados para contribuir para o programa do festival.

  • Respeito pelos princípios básicos da iniciativa;
  • Não poderá haver interesses económicos na participação.
  • No caso de muitas propostas conflituantes no espaço ou no tempo, será tentado um processo de mediação para enquadrar todas as iniciativas que se enquadram na temática do festival.

Tipo de eventos

Não existe a priori uma restrição em relação ao formato dos eventos propostos, sendo que os formatos típicos são: performance, teatro, poesia, videoperformance, dança, stand up comedy ou poetry, entre outros.

Número de eventos

Pode ser submetida mais do que uma candidatura por cada artista ou coletivo, devendo, no entanto, ser inscritas separadamente.

Data de realização

A realização dos eventos artísticos deverão acontecer durante o período do festival, mas não se exclui a possibilidade de que se realizem eventos também antes do festival. Poderão ser sugeridas uma ou mais datas, mas no final, a data definitiva terá que ser definida de forma estratégica pela equipa de organização em conjunto com o promotor do evento dependendo da natureza do evento proposto.

Preparação

Cada promotor deverá preparar todos os aspetos necessários para a realização dos eventos artísticos propostos. No entanto, a equipa de organização tem a função de apoiar todos os promotores neste processo. Poderá ser prestada ajuda nos seguintes pontos:

  • Escolha de um local para a realização do evento;
  • Ajuda na montagem do espaço;
  • Material em falta para a realização do evento.

Orçamento

Cada promotor deverá assumir todos os custos necessários para a realização dos eventos propostos. Assume-se que a realização dos eventos propostos ocorram no âmbito do orçamento disponível da parte do promotor. No entanto, se justificado, a equipa de organização pode apoiar financeiramente os promotores para viabilizar a realização de determinados eventos artísticos, sendo que poderão ser (co-)financiados os seguintes pontos:

  • Material necessário e indispensável para uma atividade.

Compromisso e direitos da equipa Umundu Lx

Ao que nos comprometemos

A equipa de organização do Festival Umundu Lx é atualmente exclusivamente composta por voluntários. No âmbito das nossas capacidades comprometemo-nos com o seguinte:

  • Ser transparente nos atos e nas informações e manter uma cultura de diálogo;
  • Analisar todas as propostas recebidas de forma isenta e de acordo com as regras estabelecidas;
  • Sempre que possível, acomodar todas as propostas nos termos e horários pretendidos;
  • Comunicar quaisquer alterações necessárias imediatamente aos promotores das propostas para encontrar um compromisso que sirva a todos.

Direitos reservados

  • Propor alterações dos horários das propostas recebidas para as enquadrar da melhor forma no programa do festival e evitar sobreposições;
  • Recusar propostas que violam os princípios do festival;
  • Reduzir o número de dias em que o festival decorre se o número de propostas recebidas não justifique o período inicialmente previsto;
  • Cancelar a realização do festival devido a uma fraca participação ou por razões de força maior, devidamente justificadas, nomeadamente catástrofes e calamidades que possam pôr em risco os visitantes.