Informações para promotores de eventos no Festival Umundu Lx 2020

O objetivo desta página é a de disponibilizar todas as informações importantes para os promotores de eventos no Festival Umundu Lx 2020. O conteúdo será atualizado regularmente até à data do início do festival. Perguntas poderão ser enviadas para equipa@umundu.pt.

Índice

  1. Webinar de esclarecimentos do dia 1 de outubro
  2. Comunicação
  3. Agenda online
  4. Inscrições em eventos
  5. Plano de contingência para eventos presenciais
  6. Eventos online
  7. Participação no MercadUmundu

Webinar de esclarecimentos do dia 1 de outubro

No passado dia 1 de outubro realizamos um webinar para partilhar algumas informações essenciais com respeito à realização de eventos. A gravação está agora disponível no Youtube. Seguem-se os links que dão diretamente para os temas tratados durante a sessão.

Comunicação

Como tem sido o caso no passado, a comunicação ‘oficial’ com os promotores acontecerá através do nosso newsletter. É importante que todas as pessoas responsáveis por um ou mais eventos consultem a caixa de entrada regularmente e verifiquem se entrou um comunicado novo.

Para contactar a equipa do programa, enviem um mail para equipa@umundu.pt.

Em poucos dias, iremos divulgar números de telefone para contactar diretamente membros da equipa.

Agenda online

O programa oficial do festival está disponível em www.umundu.pt/programa.

NOTA: Estamos atualmente a atualizar o programa. Se um evento não aparece na agenda, então é porque ainda nos faltam informações essenciais da parte do promotor, tal como a data ou a descrição.

Uma lista de todos as organizações promotoras ou participantes em eventos está disponível em www.umundu.pt/promotores.

NOTA: Devido a limitações técnicas do software que utilizamos, não nos é possível ainda listar organizações que não sejam promotores, mas sim participantes em eventos (1 evento consegue ter só 1 organização referenciada). Haverá por isso algumas organizações que não aparecem na lista. Já temos um programador a trabalhar nesta limitação e esperamos poder em breve listar todas as organizações.

Inscrições em eventos

A inscrição em eventos com uma lotação limitada acontece através da página do programa em www.umundu.pt/programa

Um curta descrição de como funciona o sistema de inscrições está disponível aqui ou no vídeo que se segue:

Explicação de como funciona o sistema de inscrições.

Eventos presenciais

Plano de contingência (muito importante!)

Todos os promotores de eventos presenciais são obrigados a lerem o plano de contingência antes da realização de eventos!

Uma versão mais compacta está disponível no seguinte documento:

Preparamos uma sinalética que deverá ser afixada nos locais dos eventos para recordar aos visitantes das regras de contingência mais importantes.

Sinalética COVID para ser afixada nos locais que receberão visitantes durante o festival

Para todos os eventos que não tenham membros da equipa Umundu presente, pedimos aos promotores que imprimam e afixem a sinalética de fora visível no local do evento.

Uma outra sinalética oficial da DGS poderá ser adicionada à anterior no espaço do evento:

Outra sinalética para eventos presenciais

Setas com logótipo Umundu

Eventos online

Os eventos online acontecerão com o software Zoom. Foi criada uma conta para o festival que servirá para todos os eventos. Se algum promotor fizer questão de utilizar a sua própria conta Zoom ou alguma outra plataforma, terá que avisar a equipa da programação para que seja atualizado o link na página do evento.

Oradores e intervenientes receberão um convite automático do Zoom poucos dias antes do evento. Caso algum participante não tenha submetido o correio eletrónico e que, por isso, não tenha recebido o convite automático, poderá dirigir-se à equipa da programação.

A equipa da programação pode ser contactada através do mail equipa@umundu.pt

Participação no MercadUmundu no dia 17 de outubro

As informações que se seguem são dirigidas a todos os expositores no MercadUmundu.

A leitura dos dois documentos que se seguem é obrigatória.

Imagens para descarregar

Cartaz do festival:

Contactos

Brevemente iremos partilhar números de telefone para o contacto direto com a equipa de organização. Até lá a comunicação terá que ser feita através do correio-eletrónico equipa@umundu.pt